Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert. Bitte lesen Sie die nachfolgende Datenschutzerklärung aufmerksam durch, bevor Sie fortfahren. Wir informieren Sie darin, wie die Gemeinde Kilchberg mit Ihren Personendaten umgeht. Unter Personendaten werden alle Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen.

Die vorliegende Datenschutzerklärung ist keine abschliessende Beschreibung aller Datenbearbeitungen durch uns. Allenfalls regeln andere Datenschutzhinweise, allgemeine Geschäftsbedingungen oder weitere Erklärungen spezifische Sachverhalte oder beschreiben gewisse Vorgänge genauer.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen (z.B. Familienmitglieder) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Bearbeitungen folgender unserer Webseiten:

• Gemeinde Kilchberg | Gemeinde Kilchberg
• https://eserviceportal.kilchberg.ch/
• Schule Kilchberg | Schule Kilchberg
• Musikschule Kilchberg Rüschlikon | Musikschule Kilchberg Rüschlikon

Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten mit Geltung für alle Webseiten finden Sie im Kapitel «Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten» dieser Datenschutzerklärung. Besondere Angaben zu Bearbeitungen auf unseren Webseiten sind im Kapitel «Besuch unserer Webseiten» zu finden. Unsere Webseiten setzen teilweise unterschiedliche Dienstleistungen Dritter (z.B. Google Maps, Matomo oder YouTube) ein. Um die Transparenz unserer Bearbeitungen Ihnen gegenüber dennoch zu gewährleisten, weisen wir solche im Kapitel «Spezifische Bearbeitungen auf einzelnen Webseiten» aus, sofern Sie diese nicht ohne Weiteres selber einer bestimmten Webseite zuordnen können, wie z.B. die Nutzung eines Online-Formulars.
 

1 Allgemeine Hinweise zur Bearbeitung von Personendaten

Nachfolgend informieren wir Sie über die durch uns bearbeiteten Personendaten, die Zwecke und Rechtsgrundlage unserer Bearbeitung, Dritte, denen wir Personendaten bekanntgeben sowie über die Dauer der Datenbearbeitung. Im Anschluss daran finden Sie weiterführende Informationen, insbesondere zur Datenbearbeitung beim Besuch von unseren Webseiten. 

Die verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist:

Gemeinde Kilchberg
Alte Landstrasse 110
8802 Kilchberg
info@kilchberg.ch

Haben Sie konkrete Fragen, wie wir mit Ihren Daten umgehen? Wir werden Ihnen gerne weiterhelfen.

1.1 Durch uns bearbeitete Personendaten

Wir bearbeiten verschiedene Personendaten, insbesondere Personendaten:

• die wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen von Einwohnerinnen und Einwohnern der Gemeinde Kilchberg sowie anderen Personen erhalten;
• die wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Bewerberinnen und Bewerbern erhalten;
• zu deren Erhebung wir gesetzlich oder vertraglich verpflichtet sind;
• die wir von anderen Behörden und sonstigen Dritten erhalten.

Je nach Art der Beziehung bearbeiten wir Personendaten von Ihnen wie:

• Kontakt und Identifikationsdaten wie Name, Vorname, Adresse, E-Mail-Adresse, (Mobil-)Telefonnummer, Geburtsdatum. Heimatort oder Staatsangehörigkeit, AHV-Nr., Fahrzeugkennzeichen, Fahrzeugausweis;
• Beziehungsdaten, wie Zivilstand, Angaben zu Ehe- oder Lebenspartnern sowie Kindern;
• Bewerberdaten wie Empfehlungs- und/oder Bewerbungsschreiben, Motivationsschreiben, Lebenslauf und Foto, Arbeitszeugnisse, Ausbildungsnachweise, Referenzen Dritter, Gesprächsnotizen;
• Vertragsdaten wie Vertragsart, Vertragsinhalt, Vertragsbeginn, Vertragslaufzeit, Rechnungsdaten, Auftragsbestätigung;
• Vollmachtsdaten wie Angaben zum Vollmachtgeber und zum Vollmachtnehmer sowie zum Zweck, Umfang und zur Gültigkeitsdauer der Ermächtigung (z.B. Vertretung in Sozialversicherungs- oder Steuerangelegenheiten);
• Finanzdaten wie Kontoverbindungen, Zahlungsinformationen, Zahlungsverläufe;
• Steuerdaten wie Steuertarif, steuerbares Einkommen, satzbestimmendes Vermögen und Einkommen, Angaben zu Haupt- und Nebenerwerb;
• Sozial- und Versicherungsdaten wie Angaben zur Meldung bei der Regionalen Arbeitsvermittlungsstelle (RAV), zum Bezug von Sozialhilfe oder Leistungen der Invalidenversicherung (IV);
• Persönliche Informationen wie Konfession, berufliche Situation, Sprachkenntnisse, Aufenthaltsbewilligung, Arbeitgeberbestätigung;
• Benutzerkontendaten wie Benutzername, Passwort
• Bild- und Tonaufzeichnungen, z.B. aus Videoüberwachungsanlagen, Dokumentation von Veranstaltungen, Zutrittskontrollsystemen mit Kameraerfassung oder anderen sicherheitsbezogenen Aufnahmen, sofern solche Systeme eingesetzt werden;
• Randdaten aus dem Fernmeldeverkehr wie Telefonnummer, Datum, Zeitpunkt und Dauer der Verbindung, Verbindungsart;
• Meta-/Nutzungsdaten und andere technische Daten wie IP-Adresse, Geräteidentifikationsnummern wie MAC-Adresse oder andere Gerätekennungen, Angaben zu Ihrem Gerät und Einstellungen;
• Interaktions- und Nutzungsdaten wie Präferenzen und Zielgruppeninformationen, Endgerätetyp, Geräteeinstellungen, Betriebssystem, Software;
• Webseiteninformationen wie IP-Adresse, Cookie-Informationen, Browser-Einstellungen, Häufigkeit und Dauer der Besuche der Webseite, Suchbegriffe, Klicks auf Inhalte, Herkunfts-Internetseite;

• Weitere Personendaten, die uns im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung übermittelt werden oder die wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder mit Ihrer Einwilligung erheben. Diese können z.B. freiwillige Angaben in Formularen oder E-Mails, Gesprächsnotizen oder Inhalte in Dokumenten umfassen, die keiner der oben genannten Kategorien eindeutig zugeordnet werden können. 

   

1.2 Rechtsgrundlagen und Zwecke der Bearbeitung 

Wir bearbeiten Personendaten, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlich umschriebenen Aufgaben geeignet und erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt nur zu dem Zweck, zu dem die Personendaten erhoben worden sind, sofern nicht eine rechtliche Bestimmung ausdrücklich eine weitere Verwendung vorsieht, oder Sie in eine weitere Verwendung eingewilligt haben. Falls rechtlich vorgeschrieben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. 

Wir bearbeiten Ihre Personendaten insbesondere zu den folgenden Zwecken:

• zur Kommunikation und Beantwortung Ihrer Anfragen(z.B. Beantwortung von Anliegen, Erbringung diverser Dienstleistungen, Online-Logins, Accounterstellung etc.);
• zur Ausstellung von Parkbewilligungen;
• zur Abwicklung von online Käufen von Eintritten für die Bäder der Gemeinde Kilchberg
• im Rahmen der Kommunikation der Gemeinde Kilchberg;
• zur Administration des Bewerbungs- und Anstellungsprozess (z.B. Korrespondenz, Bewerbungsgespräche);
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung in Zusammenhang mit rechtlichen Streitigkeiten und behördlichen Verfahren;
• im Rahmen der gesetzlich vorgesehenen Buchführung sowie zu Archivierungszwecken;
• zur Gewährleistung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Webseiten und weiteren Plattformen.

1.3 Bekanntgabe von Personendaten

Wir geben Ihre Personendaten nur weiter, wenn wir hierzu ermächtigt sind, Sie im Einzelfall eingewilligt haben oder wenn eine Bekanntgabe nötig ist, um eine unmittelbar drohende Gefahr für Leib und Leben abzuwenden. Anderen öffentlichen Organen geben wir Ihre Personendaten bekannt, wenn sie zur Erfüllung gesetzlicher Aufgaben des beantragenden Organs benötigt werden. 

Darüber hinaus geben wir Ihre Personendaten für nicht personenbezogene Zwecke (z.B. Statistiken) bekannt, sofern dies nicht durch eine rechtliche Bestimmung ausgeschlossen ist. Wir stellen diesfalls sicher, dass die Empfängerin die Daten anonymisiert, aus den Auswertungen keine Rückschlüsse auf Sie möglich sind und die ursprünglichen Personendaten nach der Auswertung vernichtet werden.

Soweit wir die Bearbeitung von Informationen Dritten übertragen (z.B. IT-Dienstleistern, Hosting von Webseiten), stellen wir vertraglich sicher, dass die Informationen vertraulich behandelt werden und mittels geeigneter technischer und organisatorischer Massnahmen, insbesondere vor unbefugten Zugriffen, geschützt sind. 

Wir können Ihre Personendaten unter den vorgenannten Voraussetzungen insbesondere den folgenden Kategorien von Empfängern bekannt geben: 

• Externe Dienstleister, die wir zur Leistungserbringung, Vertragsabwicklung und zur Bereitstellung unserer Infrastruktur beiziehen, wie Inkassounternehmen, Informatikdienstleister;
• Bankinstituten und Zahlungsdienstleistern;
• Rechtsvertreter, Behörden, Amtsstellen oder Gerichte;
• Sonstigen Lieferanten und Dienstleistern, einschliesslich Auftragsbearbeiter;

Die Empfänger befinden sich grundsätzlich in der Schweiz, teilweise aber auch im Ausland. Sie müssen insbesondere mit der Bekanntgabe Ihrer Daten in andere Länder Europas und andere Länder rechnen, wo sich einige der von uns in Anspruch genommenen IT-Dienstleister befinden. Wenn wir Daten in ein Land übermitteln, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht, verlangen wir, dass der Empfänger angemessene Massnahmen zum Schutz von Personendaten trifft (z.B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardvertragsklauseln, aktuelle Version hier abrufbar, anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).

Die Daten von unseren Einwohnerinnen und Einwohnern auf unseren Kernsystemen speichern wir alle in der Schweiz.

1.4 Dauer der Datenbearbeitung 

Wir bearbeiten und speichern Ihre Personendaten nur in dem Umfang und so lange, wie es für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten oder für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. also zum Beispiel für die Dauer des Bewerbungsverfahrens sowie darüber hinaus gemäss den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Dabei ist es möglich, dass Personendaten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können und soweit wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder berechtigte Interessen dies erfordern (z.B. für Beweis- und Dokumentationszwecke). 

Sobald Ihre Personendaten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie grundsätzlich dem zuständigen Archiv angeboten und, sofern die Daten nicht als archivwürdig eingestuft werden, vernichtet.

1.5 Datensicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz der von uns bearbeiteten Personendaten getroffen, insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff Dritter. Hierzu gehört etwa die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren (z.B. Verschlüsselung mittels TLS/SSL).

Unsere Sicherheitsmassnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die ergriffenen Massnahmen sollen die Vertraulichkeit und Integrität Ihrer Personendaten sowie die Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste bei der Bearbeitung Ihrer Personendaten auf Dauer sicherstellen. Ferner stellen sie ausserdem die rasche Wiederherstellung der Verfügbarkeit Ihrer Daten und den Zugang zu ihnen bei einem physischen oder technischen Zwischenfall sicher.

Auch den eigenen, organisationsinternen Datenschutz nehmen wir ernst. Unsere Mitarbeitenden und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet. Überdies wird diesen der Datenzugriff nur so weit zwingend notwendig (z.B. für Wartungsarbeiten) und immer zeitlich begrenzt gewährt.

1.6 Ihre Rechte

Ihnen steht grundsätzlich das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person bearbeiteten Personendaten zu. Sofern die rechtlichen Voraussetzungen dafür gegeben sind, steht es Ihnen ausserdem frei, Ihre Daten sperren zu lassen. Werden unrichtige oder nicht notwendige Daten bearbeitet, können Sie überdies deren Berichtigung oder Vernichtung verlangen. Wenn wir Personendaten gestützt auf Ihre Einwilligung bearbeiten, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sollte Sie eine Datenbearbeitung in Ihren Persönlichkeitsrechten verletzen, können Sie weitere Rechte, wie Unterlassung, Beseitigung oder Schadenersatz geltend machen.

Die Ausübung Ihrer datenschutzrechtlichen Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte über die unter Ziff. 1 genannten E-Mail-Adresse.

Wenn Sie glauben, dass die Bearbeitung Ihrer Personendaten gegen das Datenschutzrecht verstösst, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich ausserdem bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. Im Kanton Zürich ist dies die Datenschutzbeauftragte des Kantons.

2 Videoüberwachung

Zur Wahrung der öffentlichen Sicherheit und Ordnung setzt die Gemeinde Kilchberg an ausgewählten Standorten, beispielsweise beim Feuerwehrdepot, Videoüberwachungsanlagen ein. Die Massnahme dient der Verhinderung und Ahndung von strafbaren Handlungen.

Die Bearbeitung stützt sich auf Rechtsgrundlage der Polizeiverordnung der Gemeinde Kilchberg (Polizeiverordnung). Bis Ende 2025 gilt Art. 22 der derzeitigen Polizeiverordnung. Ab Januar 2026 bildet Art. 15 der revidierten Polizeiverordnung die entsprechende Rechtsgrundlage. Die Videoüberwachung erfolgt im öffentlichen Interesse, ist verhältnismässig und auf das erforderliche Mass beschränkt. Überwachte Bereiche sind deutlich mit einem Piktogramm gekennzeichnet.

Die Bilddaten werden zweckgebunden und sicher gespeichert und nur ausgewertet oder weitergegeben, wenn ein konkreter Anlass besteht oder eine gesetzliche Verpflichtung dazu vorliegt. Der Zugriff auf das Bildmaterial ist nur einem eng definierten Personenkreis möglich. Nicht mehr benötigtes Bildmaterial wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

3 Besuch unserer Webseiten 

3.1 Server Logfiles 

Wenn Sie eine unserer Webseiten besuchen, speichern unsere Server vorübergehend jeden Zugriff in einer Protokolldatei, den sogenannten Server-Logfiles.

Erfasst werden dabei beispielsweise Ihre IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs, Name der aufgerufenen Datei, Zugriffsstatus (erfolgt, teilweise erfolgt, nicht erfolgt usw.), verwendeter Webbrowser und Betriebssystem sowie sonstige ähnliche Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bevor wir Ihre IP-Adresse speichern, wird diese anonymisiert und sie wird nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Eine personenbezogene Auswertung findet nicht statt und eine Verknüpfung Ihrer Personendaten in den Server-Logfiles mit anderen allfällig vorhandenen Personendaten von Ihnen findet nicht statt.

Die Bearbeitung dieser Informationen hat den Zweck, Ihnen unsere Webseiten sowie deren Inhalte und Angebote korrekt anzuzeigen und den Datenverkehr sicherzustellen, unsere Webseiten, Inhalte und Angebote zu optimieren, die Stabilität und Sicherheit unserer Webseiten und Systeme dauerhaft zu gewährleisten sowie die Aufklärung, Abwehr und Verfolgung von Cyberangriffen, Spam und anderen widerrechtlichen Handlungen in Bezug auf unsere Webseiten und Systeme zu ermöglichen und diesbezügliche Ansprüche durchzusetzen.

Wir löschen Ihre Personendaten, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Webseiten erfolgt die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Unsere Webseiten werden ausschliesslich bei schweizerischen Hosting-Providern und auf Servern in der Schweiz gehostet.

3.2 Cookies

Wir setzen auf unserer Webseite sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt und gespeichert werden. Cookies beschädigen weder die Festplatte Ihres Rechners noch werden von diesen Cookies persönliche Daten der Anwender an uns übermittelt.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte «Session Cookies». Diese werden automatisch gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schliessen. Andere Cookies bleiben über den jeweiligen Nutzungsvorgang hinaus auf Ihrem Endgerät gespeichert. Diese sogenannten «Persistent Cookies» dienen dazu, dass Sie gewisse Voreinstellungen, wie bevorzugte Anmeldeinformationen nicht bei jedem Besuch der Webseite erneut auswählen, bzw. eingeben müssen. «Persistent Cookies» werden gemäss den Einstellungen Ihres Browsers gelöscht (z.B. einen Monat nach dem letzten Besuch).

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

3.3 Kontaktaufnahme

Sie können mit uns über das eServicePortal mithilfe von Online-Formularen, per Telefon oder E-Mail in Kontakt treten. So haben Sie die Möglichkeit, sich für verschiedene Angebote oder Dienstleistungen anzumelden oder uns Ihre Anliegen direkt mitzuteilen.

Wenn Sie mit uns per Online-Formular in Kontakt treten, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung Ihres Anliegens und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert und werden ohne Ihre Einwilligung nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben. Dies gilt selbstverständlich auch für Anliegen, die Sie uns auf anderen Kanälen zukommen lassen.

Pflichtangaben sind in Kontaktformularen mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Die Angabe von weiteren Informationen erfolgt freiwillig.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen. Senden Sie Ihren Widerspruch bitte an die unter Ziffer 1 genannte (E-Mail-)Adresse und wir werden Ihr Anliegen prüfen. In einem solchen Fall wird Ihre Kontaktaufnahme nicht weiterbearbeitet.

3.4 eServicePortal

Sie können über das eServicePortal als Gast ohne Konto und Login oder mittels Registrierung eines Benutzerkontos Services wie z.B. Anmeldungen, Reservationen, Auskünfte beziehen. 

3.4.1 Registrierung eines Benutzerkontos

Wenn Sie unser eServicePortal nutzen möchten, haben Sie die Möglichkeit, sich zu registrieren. Geben Sie hierfür die erforderlichen Daten wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer und Passwort im entsprechenden Formular ein. Diese Angaben sind erforderlich, um Ihnen einen passwortgeschützten direkten Zugang zu Ihren bei uns gespeicherten Daten, insbesondere zu Ihren Anfragen zu unseren eServices, zur Verfügung zu stellen.

Nach der Registrierung für ein Benutzerkonto ist aus Sicherheitsgründen die Nutzung einer zusätzlichen Authentifizierungsebene zwingend vorgesehen (sog. Zwei-Faktor-Authentifizierung). Dabei erhalten Sie beim Login einen Zugangscode per SMS, den Sie neben Ihrem Passwort eingeben müssen. Diese Massnahme dient dem Schutz Ihres Benutzerkontos vor unbefugtem Zugriff, insbesondere im Falle eines Passwortdiebstahls.

Wenn Sie möchten, können Sie innerhalb Ihres Benutzerkontos weitere Kontaktangaben erfassen. Mit dem verifizierten Konto werden Ihre Daten mit den Daten der Einwohnerdienste abgeglichen und in Ihrem Konto hinterlegt. Bei Nutzung unserer Online-Schalter-Dienste, werden diese Angaben automatisch übernommen.

Das Benutzerkonto gibt Ihnen einen Überblick über Ihre laufenden und abgeschlossenen Anliegen, die Sie uns über das eServicePortal zukommen lassen.

Sie können Ihr Kundenkonto jederzeit auflösen, indem Sie uns eine E-Mail an die unter Ziffer 1.1 genannte E-Mail-Adresse zukommen lassen.

3.4.2 Reservationen/Miete

Sie können über das eServicePortal verschiedene Räume (z.B. Schulräumlichkeiten, Mehrzweckraum Meierhüsli, Navillegut am See, Sporthalle Hochweid) mieten.

Für solche Mieten oder Reservationen benötigen wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten, insb. Ihren Namen, Anschrift und Telefonnummer. Wir benötigen diese Angaben, um Ihre Reservationsanfrage zu bearbeiten und nutzen diese ausschliesslich für diesen Zweck.

Nach Eingang Ihrer Online-Reservation erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung mit einer Zusammenfassung Ihrer Anfrage an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Nach Prüfung Ihrer Anfrage senden wir Ihnen eine E-Mail mit der definitiven Reservationsbestätigung, inkl. aller relevanten Informationen (z.B. Gebührenreglement) oder eine Mitteilung zur Annullation.

Wenn Sie Ihre Reservationsanfrage, bzw. Reservation stornieren möchten, kontaktieren Sie den in der Reservationsanfrage genannten Objektverantwortlichen. Beachten Sie, dass wir bei kurzfristigen Stornierungen die fälligen Gebühren verrechnen. Die Modalitäten einer Stornierung können Sie dem zugestellten Gebührenreglement entnehmen.

Sie können Ihre Adress- und Zugangsdaten innerhalb Ihres Benutzerkontos jederzeit anpassen, Ihre Reservationsanfragen, inkl. dem Bearbeitungsstand einsehen oder Ihr Benutzerkonto löschen. 

3.5 Veranstaltungskalender

Wir veröffentlichen auf unseren Webseiten alle Veranstaltungen in der Gemeinde Kilchberg. Wenn Sie eine Veranstaltung in der Gemeinde Kilchberg planen und diesen in unserem Veranstaltungskalender veröffentlichen möchten, melden Sie Ihren Event mit dem Link https://eserviceportal.kilchberg.ch/alle-eservices/veranstaltungseintrag-melden#form mit allen erforderlichen Angaben, wie Kontakt für Rückfragen oder Beschreibung und Datum der Veranstaltung. Wir bearbeiten Ihre Angaben einzig im Zusammenhang mit der Organisation Ihrer Veranstaltung, d.h. insbesondere, um Ihre Veranstaltung zu erfassen und Sie im Falle von Rückfragen ggf. zu kontaktieren. 

3.6 Newsletter

Wir bieten über das eServicePortal Newsletter an, mit denen wir Sie über verschiedene Themen (z.B. agenda 60+), informieren. Damit wir Ihnen den, bzw. die gewünschten Newsletter zustellen können, erfassen wir bei der Registrierung Ihre E-Mail-Adresse (zwingend erforderlich) sowie Ihren Vor- und Nachnamen. Die Anmeldung zu den Newslettern erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das heisst, Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung einen Link anklicken müssen.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich vom Newsletter kostenlos abzumelden und die von Ihnen erteilte Einwilligung zu widerrufen. Klicken Sie hierzu auf die entsprechende Schaltfläche im zugesandten Newsletter. Wenn Sie ein Benutzerkonto bei der Gemeinde Kilchberg registriert haben (vgl. Ziff. 3.5.1), können Sie die verschiedenen Newsletter innerhalb Ihres Kontos verwalten. 

3.6.1 mailXpert

Für den Versand unserer Newsletter verwenden wir die Dienste der mailXpert GmbH, mit Sitz in der Schweiz («mailXpert»). mailXpert ist ein Dienst, mit dem der Newsletter-Versand organisiert und analysiert werden kann.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Personendaten werden bis zu Ihrer Abmeldung vom Newsletter gespeichert und nach der Abmeldung des Newsletters sowohl von unseren als auch von den Servern von mailXpert gelöscht.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei mailXpert können Sie deren Datenschutzerklärung entnehmen.

3.7 Entsorgungskalender und SMS-Erinnerungsdienst 

Alle wichtigen Informationen zum Thema Abfall, Entsorgung und Recycling finden Sie auf der Website Entsorgung und im Entsorgungskalender der Gemeinde Kilchberg.

Sie haben die Möglichkeit, den Entsorgungskalender der Gemeinde auf Ihr eigenes Gerät zu übernehmen. Dabei wählen Sie selbst eine passende Option (z. B. Apple Kalender, Google Kalender oder andere Formate).

Bitte beachten Sie: Durch die Auswahl einer Option werden Sie auf eine externe Plattform weitergeleitet. Es gelten dabei die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Die Gemeinde hat keinen Einfluss auf die Datenbearbeitung durch Dritte.

3.8 Eintritt Online kaufen für Bäder Kilchberg (Hallenbad und Seebad)

Wenn Sie eine Jahreskarte oder Punktekarte für das Hallenbad oder ein Saisonabo, Tageskarten oder Punktekarten für das Seebad Kilchberg online kaufen möchten, werden Sie über einen entsprechenden Link (https://baeder-kilchberg.skiperformance.com/de/store#/de/buy?skugroup_id=4980) auf eine externe Verkaufsplattform weitergeleitet.

Für die online Bestellung von Tickets oder Abonnements für das Hallen- oder Seebad müssen Sie sich bei Skiperformance.com mit Ihrer Emailadresse, Vor- und Nachnamen registrieren. Die Zahlung erfolgt über Worldline via Saferpay. Es gelten dabei die allgemeinen Geschäftsbedingungen. 

Die Gemeinde Kilchberg erhält Zugang zu Ihren erfassten Personendaten. Es werden keine Details zur Zahlungsart an die Gemeinde übermittelt.

3.9 Parkbewilligungen

Sie haben die Möglichkeit, Parkbewilligungen zu beziehen. Sie können dies am Schalter der Gemeindepolizei oder digital auf Parkingpay oder der App «ParkingPay» vornehmen.

Wenn Sie online Parkbewilligungen kaufen wollen, müssen Sie sich auf Parkingpay registrieren. Die Bearbeitung von Zahlungs- und Personendaten erfolgt direkt über diesen Anbieter. 

Die Gemeinde Kilchberg erhält von diesem folgende Personendaten: Kennzeichen, Badgenummer oder QR-Code-Referenz, Kontoinhaber (Vorname Nachname oder Firmenname), Zone oder Parking, Parkzeit und Parkgebühr. Die Gemeinde Kilchberg hat Einsicht auf Ihr Benutzerkonto und darf die Daten anpassen, mit Ausnahme der Zugangsdaten und Zahlungsmittel. Beim Zahlungsmittel sieht die Gemeinde Kilchberg keine Details und kann keine Änderungen vornehmen. Sie sieht lediglich, ob das Zahlungsmittel vorhanden und gültig ist.

Weitere Informationen zur Bearbeitung Ihrer Personendaten und zum Datenschutz bei ParkinpPay können Sie der Datenschutzerklärung von Digitalparking AG privacy_de.pdf entnehmen.

3.10 Offene Stellen und Lehrstellen

3.10.1 Registrierung eines Bewerberkontos 

Alle offenen Stellen und aktuellen Lehrstellen publiziert die Gemeinde Kilchberg auf einer separaten Bewerbungsseite. Bereitgestellt wird unser Bewerberportal «publicjobs» von der SPS AG – Swiss Public Services AG (nachfolgend SPS AG) mit Sitz in der Schweiz.

Damit Sie sich auf eine offene Stelle bei uns bewerben können, ist die Registrierung eines Bewerberkontos erforderlich. Um ein solches zu eröffnen, müssen Sie verschiedene Daten, wie E-Mail-Adresse, gewünschtes Passwort, Vor- und Nachname, in der Eingabemaske eintragen. Wir benötigen diese Angaben, um Ihnen einen passwortgeschützten Zugang zu Ihren gespeicherten Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen und um Ihre Bewerbung zu bearbeiten.

Entsprechend werden die von Ihnen gemachten Angaben sowie Bewerbungsunterlagen auf den Servern der SPS AG in der Schweiz gespeichert. Um den Schutz Ihrer Personendaten zu gewährleisten haben wir mit SPS AG einen Auftragsbearbeitungsvertrag geschlossen.

Sie können Ihr Konto und die darin gespeicherten Bewerberdaten jederzeit über die entsprechende Schaltfläche innerhalb Ihres Kontos löschen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Konto dadurch dauerhaft gelöscht wird und alle Ihre Informationen entfernt werden und Sie von allen Stellen zurückgezogen werden, für die Sie sich beworben haben.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei der SPS AG finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der Swiss Public Services AG | publicjobs.ch.

3.10.2 Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten 

Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, bearbeiten wir diejenigen Personendaten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, bzw. die Sie auf dem Bewerbungsportal hochladen. Dazu gehören neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse bearbeitet. Daneben können Sie uns freiwillig zusätzliche Informationen zukommen lassen.

Ferner können wir Informationen von Dritten bearbeiten, wie Informationen aus amtlichen Registern (z. B. Kredit- oder Strafregisterauskunft), Referenzen von früheren Arbeitgebern oder andere Auskünfte sowie Informationen aus öffentlichen und beruflichen Netzwerken. Wenn Sie uns Daten anderer Personen (z.B. Referenzpersonen) zur Verfügung stellen, teilen Sie uns deren Daten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Daten richtig sind.

Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Ferner können sie für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. In diesem Fall sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Die Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Sie können dieser Datenbearbeitung jederzeit widersprechen und Ihre Bewerbung zurückziehen. Nutzen Sie hierfür die entsprechenden Funktionen unseres Bewerberportals oder senden Sie Ihren Widerspruch an das für Ihre Bewerbung verantwortliche Organ oder an die in Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse.

Schliessen wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Arbeitsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.

Endet das Bewerbungsverfahren ohne Anstellung, werden Ihre Personendaten noch 6 Monate zu Dokumentationszwecken gespeichert und danach automatisch gelöscht, sofern Sie uns keine Einwilligung gegeben haben, Ihre Angaben für weitere Bewerbungsverfahren bei uns zu verwenden (sog. Bewerberpool). Sie haben die Möglichkeit, diese Einwilligung nachträglich jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an die unter Ziffer 1 genannte E-Mail-Adresse senden oder die entsprechenden Funktionen des Bewerberportals nutzen.

Von der oben beschriebenen automatischen Löschung ausgenommen ist Ihr Bewerber-Profil sowie Ihre Korrespondenz. Diese bleiben über die Bewerbung hinaus für statistische Zwecke im System. Selbstverständlich können Sie Ihre Daten auch jederzeit selbst löschen.

4 Spezifische Bearbeitungen auf einzelnen Webseiten

Nachfolgend finden Sie Informationen zu spezifischen Bearbeitungen auf einzelner unserer Webseiten, die Sie ggf. nicht ohne Weiteres erkennen können. Durch Betätigung der jeweiligen Schaltfläche («Aufklappen») erfahren Sie auf welchen unserer Webseiten die jeweils beschriebene Bearbeitung erfolgt.

4.1 Google Dienste

Wir nutzen auf unseren Webseiten verschiedene Dienste der Google LLC mit Sitz in den USA, bzw. wenn Sie ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder der Schweiz haben, Google Ireland Ltd., mit Sitz in Irland («Google»). Für die Bearbeitung von Personendaten bei der Nutzung von «YouTube» und «Google Maps» ist immer Google LLC verantwortlich.

Nähere Informationen zu den einzelnen Diensten finden Sie weiter unten.

Google verwendet Technologien wie Cookies, Webspeicher im Browser und Zählpixel, die eine Analyse der Benutzung unserer Webseite durch Sie ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite können an einen Server von Google in den USA oder in weitere Länder übermittelt und dort gespeichert werden. Informationen über die Standorte der Rechenzentren von Google finden Sie hier.

Wir verwenden von Google zur Verfügung gestellte Tools, die nach Aussage von Google Personendaten in Ländern bearbeiten können, in denen Google oder dessen Unterauftragnehmer Einrichtungen unterhalten. Google verspricht in seinem «Data Processing Addendum for Products where Google is a Data Processor», bzw. im Zusammenhang mit Google Workspace, in seinem «Cloud Data Processing Addendum», ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, indem es sich auf die EU-Standardvertragsklauseln stützt.

Ausserdem ist Google unter dem EU-U.S.- sowie Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.

Nähere Informationen zur Bearbeitung durch Google und zu den Privatsphäreneinstellungen können Sie der Datenschutzerklärung bzw. den Datenschutzeinstellungen von Google entnehmen.

4.1.1 Google reCAPTCHA

Wird eingesetzt auf folgender/n Webseite(n): 

• Entsorgung Kilchberg

Die reCAPTCHA Funktion dient uns zur Unterscheidung, ob eine Eingabe (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder automatisiert durch ein Computerprogramm (sog. Bots) erfolgt. Dadurch wollen wir die Sicherheit unserer Webseite gewährleisten und sie insbesondere vor automatisierten Eingaben (bzw. Angriffen) und vor Spam schützen.

Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Webseitenbesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analysen laufen vollständig im Hintergrund und beginnen automatisch, sobald Sie unsere Webseite aufrufen. Zur Unterscheidung von Menschen und Bots analysiert Google verschiedene Informationen, wie die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts, Verweildauer auf der Website, der verwendete Browser und Betriebssystem oder vom Websitesbesucher getätigte Mausbewegungen.

Weitere Informationen zur Verwendung der so erhobenen Daten durch Google können Sie der Datenschutzerklärung sowie den Nutzungsbedingungen von Google entnehmen.

4.1.2 Youtube

Wird eingesetzt auf folgender/n Webseite(n): 

• Gemeinde Kilchberg | Gemeinde Kilchberg

Wir nutzen auf unserer Website für die Einbindung von Videos die Dienste des Anbieters YouTube LLC, mit Sitz in den USA («YouTube») einer Tochtergesellschaft der Google LLC. («Google»).

Wenn Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Diese Information (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) kann an einen Server von Google in den USA übermittelt und dort gespeichert werden. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Weitere Informationen können Sie den Nutzungsbedingungen von YouTube und der Datenschutzerklärung von Google entnehmen.

4.2 Matomo

Wird eingesetzt auf folgender/n Webseite(n): 

• Gemeinde Kilchberg | Gemeinde Kilchberg
• https://eserviceportal.kilchberg.ch/
• Schule Kilchberg | Schule Kilchberg
• Musikschule Kilchberg Rüschlikon | Musikschule Kilchberg Rüschlikon

Wir setzen auf unserer Webseite den Webanalysedienst Matomo, eine Open-Source-Software zur Reichweitenmessung, ein. Dabei werden Zugriffe auf unsere Webseite ohne Verwendung von Tracking-Cookies anonym erfasst und ausgewertet. Die IP-Adresse wird sofort nach ihrer Erhebung und vor der Speicherung anonymisiert. Entsprechend findet keine weitere Bearbeitung von Personendaten statt.

Grundlage für diese Datenbearbeitung ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung und dient uns der statistischen Analyse der Nutzung unserer Webseite und soll uns dabei helfen unser Webangebot laufend für Sie zu optimieren. Hierzu setzt Matomo Cookies ein.

Sie können dieser Datenbearbeitung insgesamt widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt. Dies hat zur Folge, dass über Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhoben werden. Sollten Sie in Ihrem Internetbrowser Ihre Cookies löschen, wird das Opt-Out-Cookie ebenfalls gelöscht. Bei einem weiteren Besuch unserer Webseite müssen Sie Ihren Widerspruch dann erneut tätigen.

Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://matomo.org/privacy-policy/.